Depuis plusieurs années, EQUISIS vous permet d’envoyer vos factures par email de manière automatisée, sous forme de fichier pdf attaché.
Cette méthode d’envoi est certes rapide et économique, mais elle ne garantit pas totalement la bonne réception du document ni l’authenticité de celui-ci : le futur de la facturation électronique sécurisée s’appelle Peppol. Il ne s’agira plus de transmettre des factures en pdf par e-mail, mais de les acheminer au client sous forme codifiée (fichier au format XML) par l’intermédiaire de plateformes certifiées.
LA NORME PEPPOL
Peppol est un acronyme désignant un réseau international d’échanges sécurisés de documents électroniques. Destiné au départ comme outil indispensable pour la facturation aux entreprises publiques (B2G), cette norme devient petit à petit incontournable entre entreprises du secteur privé (B2B).
COMMENT ÇA MARCHE ?
Pour envoyer une facture à votre client via le réseau Peppol, vous avez tout juste deux choses à faire : vous inscrire au réseau auprès d’ISIS et disposer de la dernière version du module de digitalisation d’EQUISIS.
EQUISIS et Peppol se chargent du reste : Equisis vérifiera d’abord que votre client est bien membre du réseau également et assurera le transfert de la facture à votre propre point d’accès. A travers Peppol, celui-ci transmettra ensuite le fichier au point d’accès de votre client, pour finalement atterrir dans son logiciel comptable.
LES AVANTAGES DE PEPPOL
Sécurité : le transfert de factures par le réseau Peppol se fait par l’intermédiaire de points d’accès certifiés
Diminution des risques de fraude : seuls les membres authentifiés du réseau peuvent envoyer et recevoir des factures par ce biais
Fiabilité : un système d’accusés de réception permet de s’assurer que la facture est arrivée à bon port
Simplicité : les factures transmises via Peppol sont directement importées dans le logiciel de comptabilité du client, ce qui garantit un traitement plus rapide de celles-ci
