Exquando

Le Document Controller contribue à assurer que la documentation utilisée par le client, ses partenaires et collaborateurs est fiable, correcte, complète et bien communiquée.
Il s’agit d’une fonction majoritairement opérationnelle qui demande de la rigueur et un grand sens du service.
Voici une liste non exhaustive des tâches à effectuer. Cette liste peut varier en fonction des missions et des clients.
– Suivre le cycle de vie des documents
– Contrôler la qualité
– Gérer les versions
– Diffuser les documents
– Appliquer, mettre à jour et améliorer les procédures de gestion documentaire
– Utiliser des outils de gestion documentaire
– Former et donner du support aux utilisateurs sur l’outil et sur les procédures
– Produire des rapports/dashboard sur l’état de la documentation du projet
– Donner du feedback lors de réunions de projets sur l’état de la documentation
– Scanner des documents importants tels que des protocoles

Exquando, société de conseil et de services basée Wavre, recrute un.e consultant.e expérimenté.e dans le domaine de la gestion et de la gouvernance de l’information.

Principales responsabilités:
– Vous travaillez en collaboration avec l’équipe projet chez le client afin d’initier une vision commune en termes de gestion et gouvernance de l’information
– Vous analysez les processus de gestion de l’information et les besoins, identifiez les forces et les faiblesses afin d’optimiser et d’automatiser les process
– Vous développez et proposez des stratégies pour la capture, le stockage, la distribution, la préservation ou la destruction des informations au sein de l’organisation
– Vous définissez les orientations et la planification pour la mise en œuvre de la gouvernance de l’information
– Vous analysez les fonctionnalités standards et caractéristiques des outils informatiques
– Vous accompagnez le changement
– Vous contribuez à transférer les connaissances
– Vous animez les réunions